Integritetspolicy
Så behandlar vi personuppgifter på septemberbroder.se och i föreningens medlemsregister.
Utkast – inväntar styrelsens godkännande
Senast uppdaterad: 2026-10-20 (preliminär, fastställs av styrelsen)
Personuppgiftsansvarig
Ordenssällskapet Septemberbröderna (SSB), registrerat som ideell förening under namnet Sällskapet Septemberbröderna, organisationsnummer 802002-9586, postadress c/o Lars Ingman, Gärdstuguvägen 18 B, 192 51 Sollentuna, säte i Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Kontakt i integritetsfrågor: Peter Moberg, [email protected], tel. 073-550 27 20.
Vilka uppgifter vi behandlar, varför och med vilken rättslig grund
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Medlemsregister (matrikel) och föreningens verksamhet | Namn, medlemsnummer, adress, telefon, e-post, födelsedatum och födelseort, yrke/företag, installationsår, grader, mentor, eventuell profilbild | Medlemskapet (art. 6.1 b GDPR) och berättigat intresse (art. 6.1 f). Matrikeln behövs för att administrera medlemskap, kallelser och kontakt mellan medlemmar, och visas bara för inloggade medlemmar. | Under medlemskapet. Matrikeluppgifterna raderas inom 3 månader efter utträde. Namn kan sparas i föreningens historik och protokoll. |
| Inloggning på medlemssidorna | E-postadress, engångslänk/kod (lagras hashad), sessionscookie | Berättigat intresse – att bara medlemmar når medlemsinnehållet (art. 6.1 f) | Engångslänkar gäller 15 minuter och rensas efter högst 7 dagar. Sessionscookien gäller i 14 dagar. |
| Skydd mot missbruk av inloggning och anmälan | Hashad IP-adress och hashad e-postadress | Berättigat intresse – säkerhet (art. 6.1 f) | Ca 1 dygn |
| Nyhetsmejl till medlemmar | Namn, e-postadress, avregistreringar och utskickslogg | Berättigat intresse – information till medlemmar (art. 6.1 f). Du kan när som helst avregistrera dig via länken i mejlet. | 12 månader |
| Fotogalleri | Bilder från föreningens evenemang, taggning av personer, kommentarer | Berättigat intresse – att dokumentera föreningens verksamhet (art. 6.1 f). Galleriet visas bara för inloggade medlemmar. Bilder publiceras inte utanför inloggningen utan samtycke. Bilder på barn läggs inte upp utan vårdnadshavares samtycke. Alla kan begära att en bild eller taggning tas bort genom att kontakta Peter Moberg. | Tills vidare, som föreningens historik. Bilder tas bort på begäran. |
| Anmälan till evenemang | Namn, kontaktuppgifter och övriga uppgifter du lämnar i anmälan, även för gäster | Berättigat intresse – att genomföra evenemanget (art. 6.1 f) | 12 månader efter evenemanget. Bokföringsunderlag, t.ex. betalningar, sparas i 7 år enligt bokföringslagen. |
Cookies och lagring i webbläsaren
Vi använder inga cookies för analys eller marknadsföring. När du loggar in sätts en sessionscookie (HttpOnly) som behövs för att du ska vara inloggad. Webbläsarens lokala lagring används för en markör om inloggningsstatus. Dessa är strikt nödvändiga och kräver inte samtycke. Typsnitten laddas från vår egen server, inte från Google.
Mottagare och personuppgiftsbiträden
- Cloudflare – drift av webbplatsen, databas, fillagring och utskick av nyhetsmejl.
- Resend (med Amazon Web Services) – utskick av inloggningsmejl.
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifterna i matrikeln visas bara för inloggade medlemmar.
Var uppgifterna lagras och överföring till tredje land
Medlemsregistret och föreningens övriga databaser hos Cloudflare (D1) ligger i region Västeuropa. Databasen för evenemangsanmälningar ligger i region västra Nordamerika (USA). Ingen av databaserna har EU-jurisdiktion inställd. Bilder och filer lagras i Cloudflare Workers KV, som replikeras globalt.
Cloudflare och Resend (med Amazon Web Services) är amerikanska leverantörer. Uppgifter kan därför överföras till och nås från USA. Överföringen sker enligt respektive leverantörs personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), med stöd av EU–US Data Privacy Framework och EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter (registerutdrag), rättelse, radering, begränsning av behandlingen och dataportabilitet. Du har också rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, och att när som helst återkalla ett samtycke. Kontakta Peter Moberg enligt ovan.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.